Памятка для заявителей
Согласно ст. ст. 102, 103, 108 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате по просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным, в связи с чем заинтересованное лицо при подаче заявления нотариусу должно указать какие именно права нарушены (например: нарушение авторских прав, нарушение прав на использование патента, нарушение прав на использование товарного знака, нарушение обязательств из договора, нарушение трудовых прав, защита прав потребителей, нарушение закона о рекламе, защита чести, достоинства и деловой репутации, необходимость осмотра проектной декларации (изменений проектной декларации) и так далее).
Список необходимых документов.
Физические лица:
Паспорт.
В случае обращения к нотариусу представителя заинтересованного лица – паспорт представителя и доверенность, включающая соответствующие полномочия.
Юридические лица:
1. Подлинные документы юридического лица, подтверждающие его правоспособность и полномочия руководителя, в том числе:
- свидетельство о гос. регистрации юр. лица при создании,
- свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юр. лице, зарегистрированном до 01.07.2002 г,
- действующая редакция устава,
- зарегистрированные изменения и дополнения в устав,
- учредительный договор и дополнительные соглашения к нему,
- документ об избрании руководителя (протокол или решение учредителя).
*При предъявлении от имени юридического лица нотариально удостоверенной доверенности предъявления вышеупомянутых документов не требуется.
2. Паспорт.
В случае обращения к нотариусу представителя заинтересованного лица – паспорт представителя и доверенность, включающая соответствующие полномочия.
Образец доверенности - СКАЧАТЬ
Для более ОПЕРАТИВНОГО проведения осмотра доказательств нотариус рекомендует обращающемуся к нему лицу:
1. При осмотре Интернет-сайта подготовить заранее пошаговый доступ (список переходов по сайту), например:
1) «Главная страница»
2) «Наши партнеры»
3) «О компании»
4) «Контакты»
2. Для осмотра информации в мессенджерах
или СМС-сообщениях:
1) определиться со способом получения снимков экранов (скриншотов) на мобильном устройстве и установить папку, в которую автоматически сохраняются вышеупомянутые снимки экранов (скриншоты) при подключении мобильного устройства к компьютеру (например, "Apple iPhone\Internal Storage\DCIM\100APPLE" или "Android Phone\Внутренний общий накопитель\DCIM\Screenshots");
2) иметь при себе на приёме у нотариуса USB-кабель для подключения мобильного устройства к компьютеру (у некоторых моделей предусмотрены отдельные, в противном случае не будет возможно распечатать скриншоты;
3) сообщить нотариусу наименование чата (например, «Александра»), и период переписки (например, с 10 час. 25 мин. 01 января 2021 года по 14 час. 32 мин. 03 января 2021 года).
3. При осмотре видеозаписи и/или аудиозаписи (на интернет-сайте, в мессенджере, на любом съёмном носителе) заявителю желательно заранее определить, нужно ли распечатать для удобства восприятия информации, и если нужно, то какие именно стоп-кадры видеозаписи, составить стенограмму, в результате осмотра к протоколу будут приложены компакт-диск со скопированным аудио-видеоресурсом, распечатки стоп-кадров, а стенограмма аудиозаписи будет включена в описательную часть протокола осмотра.